Использование топливных карт может принести огромные преимущества компаниям, которые ежедневно пользуются транспортными средствами. Обслуживание автопарка требует легкой организации и эффективности, а использование топливных карт облегчает управление. Компания должна использовать топливные карты как полезный инструмент для оптимизации ручных процессов и предоставления руководителям автопарков, водителям и владельцам бизнеса большей свободы для выполнения работы, для которой они наняты.
В чем преимущества топливной карты?
Главное преимущество использования топливных карт в том, что вы можете покупать топливо по сниженной цене. Доступен широкий выбор топливных карт, цена бензина по ним ниже рыночной. С соответствующей картой клиенты могут воспользоваться скидкой на заправочных станциях. Однако сумма, которая будет применяться к тому или иному виду топлива при использовании карты, зависит от конкретной компании. Карта позволяет значительно сэкономить, особенно для компаний с большим автопарком.
Сотрудники ценят топливные карты, потому что они позволяют заправлять автомобили компании без использования ельным и разочаровывающим процессом, который может быть неохотным в долгосрочной перспективе.
В отличие от кредитных карт, которые могут покрывать различные расходы, топливные карты обычно предназначены только для расходов на топливо и автомобиль, поэтому вопрос о потраченной сумме не стоит. Счета-фактуры содержат всю информацию, необходимую компании для пополнения своих счетов, что упрощает выполнение административных задач.
Большинство топливных карт поставляются с элементами управления, которые менеджеры могут настроить в соответствии с потребностями бизнеса. Например, можно установить определенные лимиты расходов на каждую выпущенную карту, что значительно снижает вероятность мошеннического использования. Кроме того, информация, отображаемая в счетах-фактурах, позволяет бизнес-менеджерам с высокой точностью оценивать пробег и эксплуатационные расходы транспортных средств.
Конечно, на рынке представлен широкий выбор топливных карт, и для того, чтобы ваш бизнес действительно получил выгоду от инвестиций в топливные карты, вам необходимо выбрать правильную карту, адаптированную к индивидуальным требованиям вашей компании.
Кто может использовать топливную карту?
Топливная карта — это продукт для деловых платежей, который позволяет водителям покупать топливо для транспортных средств, которые они используют в служебных целях. По сути, это платежная карта, предназначенная только для покупки транспортных средств. Это альтернативный способ оплаты для водителей, позволяющий более эффективно отслеживать расходы. Это также может помочь вам управлять расходами на топливо для служебных автомобилей. Топливная карта дает много преимуществ для управления вашими расходами. Люди, работающие в компании, могут иметь топливную карту, назначенную им компанией для оплаты топлива. Они также могут быть назначены отдельным транспортным средствам, а не людям, которые ими управляют, что особенно полезно, когда несколько водителей управляют разными транспортными средствами в данной компании. Однако топливные карты должны быть зарегистрированы для конкретного рабочего места и поэтому в настоящее время не могут использоваться частными водителями.
Топливная карта и выставление счетов за расходы
Помимо экономии времени и затрат со стороны пользователя транспортного средства и компании, топливная карта «Мойл» гарантирует поддержку выставления счетов, что связано с минимизацией формальностей. Предприниматель каждый месяц получает сводной счет, что является очень выгодным и, прежде всего, удобным решением — таким образом все расходы бизнеса отслеживаются на постоянной основе.
Топливная карта также позволяет возмещать НДС при покупках за границей. Некоторые эмитенты карт позволяют оплатить счет в течение двух месяцев после его выдачи, что является еще одним огромным преимуществом.
